Sähköisen taloushallinnon hyödyt yrityksille

Sähköisestä taloushallinnosta ja paperittomasta toimistosta on puhuttu jo reilut 10 vuotta. Monelta yrittäjältä on tainnut usko jo loppua koko sähköiseen taloushallintoon. Valoa alkaa näkyä, sillä sähköisen taloushallinnon ohjelmien kehittymisen myötä alkaa oikeasti näyttää siltä, että lähes paperiton toimisto voisi olla todellisuutta.

Sähköisen taloushallinnon keskeinen elementti on verkkolasku, joka välitetään konekielisessä muodossa myyjäyrityksen (laskuttajan) taloushallinnonohjelmasta ostajalle. Mikäli ostajayrityksellä on myös käytössä sähköinen järjestelmä, siirtyy lasku suoraan ostajayrityksen (vastaanottajan) taloushallinnon ohjelmaan. Verkkolaskusta saadaan tietokoneen näytölle laskua muistuttava näkymä, joka helpottaa laskun tarkastamista/hyväksyntää. Tarvittaessa lasku voidaan myös tulostaa. Laskun välittämiseen tarvitaan operaattori, joita Suomesta löytyy toistakymmentä.

Verkkolaskun myötä sähköisestä taloushallinnosta on alettu käyttää myös nimitystä automaattinen taloushallinto, sillä tehty verkkolasku voidaan automaattisesti siirtää kirjanpitoon, sekä lähettäjällä, että vastaanottajalla. Samoin sähköinen taloushallinnon järjestelmä mahdollistaa tiliotteiden sähköisen ja automaattisen käsittelyn. Pankista haettu sähköinen tiliote voidaan siirtää myös suoraan kirjanpitoon.

Sähköisen taloushallinnon hyödyt ovat moninaiset.  Ensimmäisenä laskujen käsittely manuaalisesti vähenee. Parhaimmillaan lasku kirjataan vain yhden kerran myyjän toimesta, jonka jälkeen se siirtyy sähköisesti läpi järjestelmän myyjältä ostajalle. Tämä vähentää myös virheiden määrää. Toisena taloushallinto on jatkuvasti ajan tasalla, esim. yrityksen johdon on helppo seurata taloutta.  Kolmantena sähköiset taloushallinnon ohjelmat toimivat internetin välityksellä ja yritys ei tarvitse varsinaisia ohjelmia, tallennusjärjestelmiä, tietoturvausta, eikä arkistointia, sillä nämä hoitaa yleensä sähköisen palvelun tarjoaja. Internetpohjainen ohjelma mahdollistaa myös taloushallinnon hoitamisen vaikka kotikoneelta. Neljäntenä sähköinen taloushallinto vähentää paperin kulutusta ja säästää näin luontoa. Viidentenä tärkeänä hyötynä on se, että kun kaikki on tallennettu sähköisesti samaan järjestelmään, ne on myös helppo sieltä löytää. Mappien selailu on mennyttä aikaa.

Lisätietoa sähköisestä taloushallinnosta:

www.yrittajat.fi/fi-FI/verotjarahat/taloushallinto/sahkoinentaloushallinto/

www.tieke.fi

Kirja: Kohti digitaalista taloushallintoa Lahti & Salminen 2008, Sanoma Pro Oy

Sähköisin terveisin,
Kirsi Övermark
yritystoiminnan kouluttaja / konsultti
p. 0108414079
kirsi.overmark(at)syo.fi

Opetusta verkossa – tulevaisuuden näkymiä

TEKO-hankkeen päätösseminaari 17.5.2013 Kauhavalla

TEKO- hanke on edennyt siihen vaiheeseen, että on päätösseminaarin aika. 17.5 pidettävässä seminaarissa katsotaan sitä, mitä TEKO:ssa on saatu aikaiseksi, mitä verkko-opetuksessa on nyt ajankohtaista sekä suunnataan katseita tulevaisuuteen – mitä vielä voimme saada aikaiseksi ja miten?

Tekijänoikeudet ja tutkinto verkossa

Oletko pohtinut sitä, mitä voit oppilaille tunneilla esimerkiksi sosiaalisesta mediasta näyttää tai mitä lainauksia tai kuvakaappauksia voit netistä opiskelijoille jaettaviin materiaaleihin laittaa. Ennen vanhaan riitti, kun opettaja muisti säännön ”valokopioida saa 20 sivua (ei yli puolet) julkaisusta”. Nykyisin erilaiset aineiston kopiointi-, jakelu- ja käyttötavat ovat moninkertaiset ja opettajan on vaikea muistaa ja hahmottaa kaikkia sääntöjä. Tämän vuoksi seminaariin olemmekin ottaneet aiheeksi tekijänoikeudet ja saaneet puhujaksi OTK, FT Ville Oksasen Aalto-yliopistosta, joka on ollut mm toisena kirjoittajana kirjassa Opettajan tekijänoikeus opas. Lisätietoja tästä teoksesta ja Ville ajatuksista voit lukea myös www.opettajantekijanoikeus.fi .

Tutkinto kokonaan verkossa? Kuulostaa hyvältä ja herää kysymys, onko se tosiaan mahdollista.  Mäntän seudun Koulutuskeskus esittelee seminaarissa heidän toteutustaan siihen, miten merkonomitutkinto suoritetaan kokonaan verkossa.  Oppilaitos on kovasti panostanut verkko-opetuksen kehittämiseen ja kertoo nyt, miten heillä verkossa toteutettava tutkinto saadaan aikaiseksi. Saamme kuulla kouluttaja Tiina Mätäsjärven ja Marko Lipsosen ajatuksia tästä aiheesta.

Suomen Yrittäjäopiston asiantuntijat; verkkotyökaluja ja TEKO:ssa sovellettuja menetelmiä

Työkaluja verkko-opetukseen löytyy vaikka kuinka paljon ja tarjolla on niin maksullisia kuin maksuttomiakin ohjelmia tai välineistöä. Mitä nämä hankinnat maksavat ja minkälaisia välineitä on tarjolla.  Kouluttaja Jukka Hokkanen valottaa omassa puheenvuorossaan näitä asioita.

TEKO-hankkeessa tehdystä kehitystyöstä sekä hankkeen tuloksista kuullaan projektipäällikkö Lauri Kivelän sekä kouluttaja Valtteri Ahon esityksessä. He kertovat siitä, miten Server Administrator –koulutuksessa on käytetty virtuaalipalvelimia ja minkälaisia kokemuksia tästä on saatu.

Näiden esitysten jälkeen onkin sitten aika paneelikeskustelun sekä ajatusten vaihdon. Toivottavasti saamme aikaan samanlaisia hyviä ja kehittäviä keskusteluja, kuten aiemmassa verkko-opetuksen seminaarissa saimme. Teidän kuuntelijoiden ajatukset sekä kysymykset ovat seminaarissa tärkeitä sekä tuovat esille niitä kysymyksiä, jotka askarruttavat siellä arkipäivän koulumaailmassa.

TEKO:ja tulevaisuuteen

Tätä kaikkea pitää sisällään TEKO-seminaari. Tervetuloa kuuntelemaan ja katsomaan tulevaisuuteen – mitä seuraavaksi voisimme tehdä -  mihin verkko-opetuksen TEKOja suunnata.

Taina Hietamäki, opinto-/näyttökoordinaattori
p. 010 8414 090
taina.hietamaki(at)syo.fi

Myynti ja markkinointi yritysyhteistyössä – miltä näytämme ulospäin?

TYLI – Yhdessä kiinni tarjouksiin

Useamman yrityksen muodostaman yritysverkoston yhteinen myynti ja markkinointi voi olla melkoinen haaste – ja mahdollisuus. Sovitettavia palasia riittää; on mietittävä yhteiset tavoitteet, määriteltävä verkoston asiakas ja tehtävä yhteinen suunnitelma asiakkaan tavoittamiseksi. Lisäksi on jaettavat vastuut toimenpiteiden käytännön toteuttamisesta huomioiden samalla mukana olevien yrittäjien ydinosaaminen ja resurssit. On laadittava yhteiset pelisäännöt ja rakennettava asiakkaan silmissä yhtenäinen ja toimiva kokonaisuus. Jos tavoitteena on osallistua yhdessä suurempiin kilpailutuksiin, eroaa verkoston myynti ja markkinointi melkoisesti yksittäisen yrityksen myynti- ja markkinointitoimenpiteistä.

TYLI – yhdessä kiinni tarjouksiin -hankkeessa järjestetään Hämeenlinnassa 17.5 seminaari aiheesta myynti ja markkinointi yritysyhteistyössä – miltä näytämme ulospäin? Ilmoittaudu mukaan ja tule kuulemaan mielenkiintoisia asiantuntijapuheenvuoroja ja käytännönläheisiä case-esimerkkejä siitä, mitä myynti ja markkinointi yritysyhteistyössä on, mitä haasteita se pitää sisällään ja miten siinä onnistutaan.

Ajankohta: 17.5.2013, klo. 8.45–15.30
Paikka: Wetterin auditorio, Hämeenlinna
Ilmoittautumiset seminaariin: tuija.varvas@syo.fi tai 0505906316
Lisätietoja Yhdessä kiinni tarjouksiin -hankkeesta osoitteessa www.tyli.fi

Terveisin,
Maiju




Maiju Tuomaala, Yritystoiminnan kouluttaja

p. 0108414075
maiju.tuomaala(at)syo.fi

Ensin ETKO ja sitten vielä jatkot - SYOagri

Koulutukset eivät tule ikinä valmiiksi!

Koulutuksien toteuttamista tulee jatkuvasti kehittää. Opiskelijoiden tarpeet ja toimintaympäristö muuttuvat yhä nopeammalla tahdilla. Samalla oppimista edistävät opetusmuodot kehittyvät ja erialiset viestintätekniikat antavat uusia mahdollisuuksia koulutusten toteuttamiseen.
Suomen Yrittäjäopisto oli mukana Opetushallituksen rahoittamassa ETÄKOULU  ETKO –hankkeessa kehittämässä maatalousalan yrittäjyysopintoja yhdessä Ahlman ammattiopiston (Tampere) sekä Ammattiopisto Lappian (luonto- ja kulttuuriala Tervolassa) kanssa.

Hankkeen tavoitteena oli tehostaa opetusta ja opintojen läpiviemistä uuden viestintätekniikan sekä uusien opetusmenetelmien avulla. Hankkeessa testattiin uusia tapoja hyödyntää opetuksessa ja ohjauksessa kannettavia tietokoneita, Internet-yhteyksiä, verkko-oppimisympäristöjä ja video-neuvotteluvälineitä. Erityisesti oli tavoitteena tehostaa verkon kautta tapahtuvaa opiskelijan ohjausta. ETKO -hankkeen toisena tavoitteena oli kehittää maatalousalan yrittäjyyden tutkintotilaisuuksien järjestämistä. Oppilaitosten yhteistyönä kerättiin maatalousalan liiketoimintasuunnitelman laatimisesta materiaalipankki oppilaitosten yhteiseen käyttöön.
SYOagri keskittyi hankkeessa tutustumaan tarkemmin opiskelijan etäohjaukseen TeamViewer- verkkotyökalun ja puhelimen avulla. TeamViewer on yksi tarjolla olevista verkkotyökaluista, joilla voidaan ohjata etänä tietokoneita, järjestää tapaamisia ja jakaa näyttöjä ruudunkaappausta hyväksi käyttäen. Etäohjaus suoritettiin puhelimen ja tietokoneen TeamViewer- ohjelman avulla. Koulutuksessamme on käytössä yrityskohtaiselle liiketoimintasuunnitelmalle ja talouslaskelmille valmiit pohjat, jotka helpottavat etäohjauksen tekemistä.

KOKEMUKSET
•    Etäohjaus mahdollistaa entistä useammat ohjaushetket opiskelijan kanssa.
•    Vahva ohjaus ylläpitää opiskelumotivaatioita ja vahvistaa yrittäjäominaisuuksien käytännön omaksumista.
•    Etäohjaus paransi opiskelijan opiskelumotivaatiota.
•     Opiskelumotivaation paraneminen on yhteydessä opintojen loppuun suorittamiseen.
•    Etäohjauksella on mahdollisuus tukea opiskelijan käytännön liiketoimintaa.
•    Tekniikka ei ole este etäohjauksen onnistumiselle.
•    Oppilaitosten on myös mahdollista säästää kustannuksissa.
•    Etäohjauksen käyttö on asenteista ja uskalluksesta kiinni.
•    Oppilaitosyhteistyö on erittäin tarpeellista ja palkitsevaa.

Jatkamme opetuksen kehittämistä ja yhteistyötä Ahlman – instituutin kanssa. Olemme hakeneet uutta hanketta OPH:lta maatalousalan yrittäjyystutkintojen suoritusprosessin kehittämiseen. Tavoitteena on luoda entistä yksilöllisempiä ja joustavampia toimintamalleja tutkintojen suorittamiseen.
Tilojen koon kasvaessa yrittäjien sitoutuminen maatilaan ja yritystoimintaan on kasvanut, mutta toisaalta aikaa koulutukselle löytyy yhä vähemmän. Investoinnit ovat suuria, mutta osaaminen liittyy yleensä itse maataloustyöhön, eikä liiketoiminnan pyörittämiseen. Nykypäivän menestyvällä maatilalla korostuvat eri yrittäjäominaisuudet aivan eri tavalla kuin aikaisimpina vuosina. Maatalouden yrittäjyyskoulutusmahdollisuuksien lisääminen ja tukeminen auttaa maatiloja selviämään ja toimimaan menestyksellisesti. maatalouselinkeinojen yhä haasteellisemmalla toimintakentällä. Haluamme edelleenkin kasvaa ja kehittyä aikaansa seuraavana maatalousalan yrittäjyyskoulutusten toteuttajana.

Hyvää toukotöiden odotusta!
SYOagri- tiimi