Tietosuoja-asetuksen kautta tehostuvaan toimintaan

Tietosuoja-asetuksen siirtymäaika päättyy keväällä 2018 ja siinä vaiheessa jokaisen yrityksen ja organisaation henkilötietojenkäsittelyn tulee olla järjestettynä asetuksen mukaisella tavalla. Asetus vaatii organisaatiota tunnistamaan henkilörekisterinsä ja henkilötiedon käsittelyketjunsa sekä erittäin merkittävässä roolissa on tunnistaa ja arvioida niihin kohdistuvat riskit. Kaikki tämä työ perustuu rekisteröidyn oikeudesta läpinäkyvään ja turvalliseen henkilötietojen käsittelyyn.

Miten valmistautua tulevaan
Tietosuoja-asetuksen tuomat velvoitteet voi nähdä ns. "pakkopullana" tai mahdollisuutena tuntea oma toimintansa paremmin ja tehostaa sitä. Tehostaminen tapahtuu niin toiminnan kuin tekniikan tasoilla. Organisaation toimintaprosessien läpikäynti kirvoittaa usein kyseenalaistamaan nykyisten käytänteiden tehokkuuden. Viimeistään arjen työtä helpottavien toimintaohjeiden laatiminen tuo työntekijöiden kaipaamaa selkeyttä ja tehokkuutta jokapäiväiseen toimintaan.


Teknisesti asetukseen valmistautuminen voi sisältää järjestelmien käyttöä tehostavien ominaisuuksien käyttöönottoa tai kokonaan jonkin toiminnon digitalisointia. Kenties se paperinen arkisto minkä huolehtiminen on nykyisin riesa olisikin jatkossa sähköinen. Ei myöskään pidä aliarvioida organisaation tietoturvatason nousua henkilötietoa suojattaessa, sillä usein niitä käsitellään samoilla tietojärjestelmillä kuin organisaation muitakin tietoja.

Suomen Yrittäjäopisto näkee mahdollisuuden toiminnan tehostamiseen
Suomen Yrittäjäopisto on käynnistänyt tietosuoja-asetuksen velvoitteisiin valmistautumisen syksyn alussa. Projektiryhmän työtä on luotsaamassa Opsec Oyn:n asiantuntijat. Henkilötiedon tunnistaminen on hyvässä vauhdissa. Heti ensimmäisestä työpajasta lähtien mahdollisuus toiminnan tehostamiseen ja laadun parantamiseen nähtiin merkittävänä seikkana asetukseen valmistautumista. Positiivinen suhtautuminen näkyy projektiryhmän toiminnassa ja kertoo organisaation halusta kehittää toimintaansa. Näillä eväillä on hyvä matkata kohti parempaa tietosuojaa ja tehokkaampaa toimintaa!

Mika Lindberg
Managing Director
Opsec Oy
mika.lindberg@opsec.fi
https://www.tietosuojakuntoon.fi/

Tietotekniikkaa yrittäjille

Suomen Yrittäjäopiston tietotekniikan opintoja on kehitetty voimakkaasti kuluneen vuoden aikana. Viimeisimpänä lisäyksenä yrittäjien ammattitutkinnon verkkototeutukseen on mahdollisuus liittää myös tieto- ja viestintätekniikan perustutkinnon, datanomin, tutkinnon osia.

Datanomi-opintoja yrittäjille

Yrittäjä voi valita valinnaisena tutkinnon osana tietoturvan ylläpidon, joka juuri nyt on ajankohtainen Euroopan unionin tietosuoja-asetusten astuessa voimaan ensi vuonna. Tarjolla oleva koulutus antaa laajan poikkileikkauksen niin tietosuojan kuin tietoturvankin aiheisiin tarjoten yrittäjälle kattavan tietopaketin. Tämän avulla voi vastata niin lainsäädännön muutoksiin, kuin yrityksen jokapäiväisiin käytännön tietosuojatarpeisiin.

Myös tietotekniikan perusvalmiuksien kehittämiseen voi valita lähinnä toimistosovellusten koulutuksia. Näitä ovat Office 365 online -sovellukset ja niiden käyttöönotto. Lisäksi myös  perinteiset tekstinkäsittely- ja taulukkolaskentasovellusten koulutukset. Toimistoautomaatio on saanut aivan uudenlaisia ulottuvuuksia Office 365 -verkkopalvelun myötä sen sisältäessä laajan joukon sovelluksia tiedostopalveluihin, niiden muokkaamiseen, ajanhallintaan ja esim. projektien hallinnointiin.

Yrittäjyyttä datanomeille

Myös tieto- ja viestintätekniikan perustutkinnon, datanomin, valmistavaa koulutusta käyvät voivat  suorittaa hyvin sujuvasti yrittäjän ammattitutkinnon valmistavan koulutuksen osia.  Tällöin tietotekniikkaosaaja saa hyvät perusvalmiudet niin yrityksen perustamiseen, kehittämiseen sekä erilaisiin yrityksen pyörittämiseen liittyviin kysymyksiin aina taloushallinnosta myynnin kautta esimerkiksi tuotteistamiseen. Tieto- ja viestintätekniikan perustutkinnon suoritettuaan voi opiskelija siirtyä luontevasti ilman lisäkustannuksia yrittäjien ammattitutkinnon suorittamiseen, mikäli tarvetta yritysosaamisen kasvattamiseen on enemmänkin.

Mikäli tieto- ja viestintätekniikan perustutkinnon, datanomin, opinnot kiinnostavat niin aloitus kannattaa tehdä heti, koska vuoden vaihteen jälkeen koulutusuudistus laajentaa niin opiskelusisältöjä kuin tutkintovaatimuksiakin huomattavasti. Tästä voit lukea lisää osoitteessa http://syo-datanomi.blogspot.fi/ tai https://www.syo.fi/aikuiskoulutus/tietotekniikka/tieto-ja-viestintatekniikan-perustutkinto

Kari Kananoja
IT-kouluttaja
kari.kananoja@syo.fi